Răspuns corect (afirmație falsă): B. – Documentul de inițiere recunoaște meritele echipei de proiect
Documentul de inițiere este documentul care autorizează demararea unui proiect și numește managerul de proiect. Activitatea echipei de proiect începe abia din acest moment.

Răspuns corect: C. – Sponsorul (proprietarul) proiectului
Documentul de inițiere este documentul care autorizează demararea unui proiect și numește managerul de proiect. Persoana care are dreptul să numească managerul de proiect poartă – în proiect – numele de sponsor sau proprietar al proiectului.

Răspuns corect: C. După finalizarea planului de management al proiectului
Kick Off Meeting (întâlnirea de lansare a proiectului) este o întâlnire în care se prezintă planul de management al proiectului către stakeholder-ii relevanți, cu scopul de a primi acordul pentru start execuție.

Răspuns corect: B. Parte interesată (stakeholder)
Un stakeholder este – prin definiție – o persoană, grup de persoane sau organizație care pot influența sau se percep pe sine ca fiind influențate de realizarea proiectului.

Răspuns corect: C. Ca manager de proiect, trebuie să comunici cu toate categoriile de stakeholderi
Este responsabilitatea managerului de proiect să comunice cu toate categoriile de stakeholderi, asigurând astfel transparență în gestionarea proiectului.

Răspuns corect (afirmație falsă): B. Planul de management al proiectului este o colecție de planuri realizate de managerul de proiect
Planul de management al proiectului este o colecție de planuri realizate de managerul de proiect, împreună cu echipa. Rolul echipei este crucial, fără expertiza și implicarea lor planurile neavând șanse de execuție.

Răspuns corect (afirmație falsă): B. Descompunerea livrabilelor reprezintă toți membrii echipei de proiect
Descompunerea livrabilelor oferă o imagine de ansamblu a tuturor rezultatelor (livrabilelor) așteptate în proiect, fie că sunt rezultate intermediare sau finale, precum și resursele materiale necesare pentru obținerea lor. Resursele umane și cele financiare nu sunt incluse aici.

Răspuns corect: C. Marjă liberă
Marja liberă este perioada de timp de care dispune o activitate ca rezervă. Ea poate întârzia în această perioada fără să afecteze data de început a activității care urmează după ea.

Răspuns corect: A. Ce activități și ce roluri revin fiecărui participant în proiect
Matricea de alocare a responsabilităților specifică pentru fiecare activitate cine și în ce măsură participă la realizarea ei. RACI (Responsible, Accountable, Consult, Informed) este o legendă des întâlnită pentru stabilirea responsabilităților.

Răspuns corect: C. Este un document al proiectului în care sunt trecute riscurile identificate de echipa de proiect împreună cu date asociate acestora
În registrul de riscuri sunt trecute toate riscurile identificate de echipă la începutul proiectului și pe parcursul implementării și conține date asociate acestora precum: probabilitate de apariție, impact asupra proiectului, măsuri de contracarare sau prevenire etc.

Răspuns corect: A. Sponsor (proprietar) proiect şi  manager de proiect
Această combinație de roluri nu este recomandată în proiect deoarece cele două roluri urmăresc obiective diferite în proiect: managerul de proiect este interesat în mod special de obiectivele proiectului, în timp ce sponsorul (proprietarul) proiectului este interesat de obiectivele de business.

Răspuns corect: B. Conținut, Timp, Buget
Elementele conceptului cunoscut ca „Tripla constrângere” sunt Conținut, Timp, Buget. Ulterior, conceptul a fost extins, incluzând și alte elemente precum Resurse Umane, Calitate, Risc, Comunicare, Stakeholderi, Achiziții etc

Răspuns corect: B. Forming/ Storming/ Norming/ Performing/ Adjourning
Stadiile formării echipelor de proiect, definite de către Bruce Tuckman, sunt utile pentru a recunoaște nevoile membrilor echipei, nevoi specifice fiecăruia dintre aceste stadii. Conștientizarea  lor și aplicarea măsurilor corecte poate îmbunătăți dinamica echipei și contribui astfel la succesul proiectului.

Răspuns corect: C. Puterea expertului
Puterea de a recompensa sau de a penaliza angajați derivă din autoritatea formală a oricărui manager. Puterea expertului însă este strict corelată cu nivelul de cunoștințe, experiența și rezultatele anterioare ale acestuia.

Răspuns corect: C. Matricea de alocare a responsabilităților
Matricea de alocare a responsabilităților este un instrument cu ajutorul căruia sunt corelate rolurile (implicit, resursele umane) cu responsabiilitățile care le revin pe fiecare activitate.

Răspuns corect: A. Versiunea aprobată a planului de management al proiectului (planurile de referință/baselines)
Planurile pentru încadrarea proiectului în tripla constrângere (conținut, durată, buget), odată aprobate, devin planuri de referință (baselines). Acestea, împreună, fac parte din planul de management al proiectului, și stau la baza urmăririi realizării proiectului.

Răspuns corect: B. Acceptarea oficială de către client a  livrabilelor parțiale sau finale ale proiectului
Documentele de acceptare pot fi de forma proceselor verbale de predare-primire sau de punere în funcțiune. Acestea confirmă că livrabilul corespunde cerințelor definite, și că proiectul poate continua pe baza rezultatelor obținute. Schimbări ulterioare pot interveni, dar vor trece prin cereri de schimbare.

Răspuns corect (afirmație falsă): C. Conține feedback-ul managerului de proiect pentru fiecare membru al echipei de proiect
Raportul de progres prezintă evoluția proiectului și modificările survenite de la ultima dată de raportare și este destinat informării stakeholderilor relevanți (client, sponsor, parteneri etc.). Feedback-ul managerului de proiect pentru membrii echipei ține de „bucătăria internă” a proiectului, nu este destinat celorlalți stakeholder-i.

Răspuns corect: C. Riscurile care apar ca urmare a implementării măsurilor de prevenire
Este posibil ca implementarea anumitor măsuri de răspuns la riscurile identificate să genereze riscuri noi. Acestea poartă denumirea de riscuri secundare.

Răspuns corect: C. Suplimentarea resurselor (crashing)
Una dintre metodele de reducere forțată a duratei proiectului (ca răspuns la constrângeri externe) este  suplimentarea rsurselor alocate pe anumite activități. Această acțiune atrage după sine o creștere a costurilor pentru activitățile respective, implicit a întregului proiect.

Răspuns corect: B. Riscurile considerate cele mai probabile și cu impact major în perioada următoare
Raportul de stadiu (sau de progres) este instrumentul de comunicare de bază între managerul de proiect și sponsorul (proprietarul) proiectului. Manifestarea anumitor riscuri poate necesita decizii din partea sponsorului, motiv pentru care va fi informat din timp.

Răspuns corect: B. Fişa de punctaje a proiectului (Project Scorecard)
Fișa de punctaje a proiectului (Project Scorecard) se completează de managerul de proiect împreună cu echipa. Reprezintă o evaluare subiectivă a modului în care evoluează proiectul din multiple perspective: încadrare în timp, costuri, grad de realizare a obiectivelor, colaborarea în cadrul echipei, alocarea sarcinilor, relația cu stakeholder-ii relevanți etc.

Răspuns corect: C. Un grup formal alcătuit din stakeholderi, responsabil pentru revizuirea, evaluarea, aprobarea, întârzierea sau respingerea schimbărilor din proiect, toate deciziile și recomandările fiind documentate și înregistrate
Existența unui comitet de control al schimbărilor împiedică o implementare necontrolată a schimbărilor într-un proiect, fapt care ar putea avea un impact negativ asupra proiectului.

Răspuns corect: C. Include, printre altele, o documentație asupra costurilor efective ale proiectului
Raportul final de proiect prezintă o trecere în revistă a evoluției proiectului, a modului în care acesta și-a atins obiectivele, măsura în care s-a încadrat în timp, în bugetul estimat, gradul de obținere a rezultatelor așteptate, colaborarea în cadrul echipei, colaborarea cu stakeholder-ii, lecțiile învățate pe parcursul derulării proiectului etc.

Răspuns corect: C. Realizarea raportului de progres
Încheierea proiectului presupune pregătirea raportului final de proiect, finalizarea activităților rămase, organizarea transferului de cunoștințe către organizația permanentă, precum și celebrarea finalizării proiectului.
Realizarea raportului de progres este o acțiune specifică activității de monitorizare și control.

Răspuns corect: B. Planul de management al proiectului este o colecție de planuri realizate de managerul de proiect

Răspuns corect: B. Documentul de inițiere lansează ideea proiectului

Răspuns corect: C. Ca manager de proiect, trebuie să comunici cu toate categoriile de stakeholder

Răspuns corect: A. Parte interesată (stakeholder)

Răspuns corect: C. Raportul final de proiect este acceptat de sponsorul (proprietarul) proiectului

Răspuns corect: C. După finalizarea planului de management al proiectului.

Răspuns corect: C. Puterea expertului

Răspuns corect: C. Realizarea raportului de progress

Răspuns corect: A. Versiunea aprobată a planului de management al proiectului (planurile de referință/ baselines)

Răspuns corect: B. Conținut, Timp, Buget

Răspuns corect: C. Sponsorul (proprietarul) proiectului

Răspuns corect: A. Inițiere. Planificare, Execuție, Monitorizare și Control, Încheiere

Răspuns corect: B. Semnarea Documentului de iniţiere şi acceptarea Raportului final de proiect

Răspuns corect: B. O sumă de proiecte și procese corelate, pentru care managementul centralizat aduce valoare

Răspuns corect: C. Analiza modului în care proiectul poate aduce beneficiile așteptate

Răspuns corect: D. Marjă liberă

Răspuns corect: B. 44

Răspuns corect: B. Cel mai devreme moment de start al activității succesoare minus cel mai devreme moment de final

Răspuns corect: C. Marjă totală

Răspuns corect: A. Cel mai târziu moment de final minus cel mai devreme moment de final

Răspuns corect: C. Întârziere (lag)

Răspuns corect: A. A-D

Răspuns corect:  D. 2 zile

Răspuns corect: D. C

Răspuns corect: C. 5 zile

Correct answer: C. – As a project manager, you have to communicate with all stakeholder categories

Correct answer: B. – A group of related projects, subsidiary programs, and program activities that are managed in a coordinated manner

Correct answer: A: – Iterations develop the product through a series of repeated cycles, while increments successively add to the functionality of the product

Correct answer: A: – Technical Project Management, Strategic and Business Management, and Leadership

Correct answer: B: – Estimation refers to the likely amount or outcome of a variable, while forecast is a prediction of the same variable based on information and knowledge available at the time of the forecast

Correct answer: A: – To mark significant points or events in the project timeline

Correct answer: B: – To formally authorize a project or a phase

Correct answer: B: – To break down the project into manageable sections

Correct answer: C: –  To identify and manage the needs and expectations of stakeholders

Correct answer: A: –  The Result Indicators tell us what we have accomplished while the Performance Indicators focus on future outcomes

Răspuns corect: C. Implementarea unor acțiuni corective
Implementarea unor acțiuni corective este o activitate care se desfășoară în timpul derulării unei faze de proiect, nu la finalul acesteia (faza nu poate ajunge la final fără ca respectivele activități să se fi terminat).

Răspuns corect (afirmație falsă): B Acceptarea proiectului este realizată de managerul de proiect
Fiind cel care a autorizat demararea proiectului prin semnarea documentului de inițiere, sponsorul (proprietarul) proiectului este cel care semnează și acceptanța proiectului la încheierea acestuia.

Răspuns corect: A. Ajută la crearea unei viziuni clare, comune asupra proiectului
Structura defalcată a lucrării (WBS) include toate activitățile necesare pentru finalizarea proiectului. WBS-ul se construiește de către managerul de proiect împreună cu echipa, clarificând conținutul proiectului și contribuind astfel la crearea unei viziuni clare, comune asupra proiectului.

Răspuns corect (afirmație falsă): C. Cuprinde evidențierea responsabilităților pentru pachetele de activități
Structura defalcată a lucrării (WBS) include toate activitățile necesare pentru finalizarea proiectului. Se reprezintă ca o structură ierarhică, arborescentă a conținutului proiectului și are scopul de a facilita planificarea și controlul realizării proiectului. Nu conține însă și responsabilitățile pentru pachetele de activități.

Răspuns corect (afirmație falsă): A. Pachetele de activități din WBS trebuie ordonate cronologic
Structura defalcată a lucrării (WBS) este o reprezentare ierarhică, arborescentă a conținutului proiectului (fazele și pachetele de activități). Se dorește ca WBS-ul să fie – pe cât posibil – ordonat cronologic, dar nu este obligatoriu (multe dintre pachetele de activități putând să se desfășoare în paralel).

Răspuns corect (afirmație falsă): B. Jaloanele sunt fixate la fiecare patru săptămâni pentru a permite controlul proiectului
Jaloanele (milestones) sunt evenimente de referință în cadrul unui proiect plasate fie la momentul de start, fie la momentul final al unui pachet de activități. Nu există o regulă prestabilită pentru frecvența distribuirii lor în timp.

Răspuns corect: A. Versiunea aprobată a planului de management al proiectului (planurile de referință/baselines)
Planurile pentru încadrarea proiectului în tripla constrângere (conținut, durată, buget), odată aprobate, devin planuri de referință (baselines). Acestea, împreună, fac parte din planul de management al proiectului, și stau la baza urmăririi realizării proiectului.

Răspuns corect (afirmație falsă): C. Conține feedback-ul managerului de proiect pentru fiecare membru al echipei de proiect
Raportul de progres prezintă evoluția proiectului și modificările survenite de la ultima dată de raportare și este destinat informării stakeholderilor relevanți (client, sponsor, parteneri etc.). Feedback-ul managerului de proiect pentru membrii echipei ține de „bucătăria internă” a proiectului, nu este destinat celorlalți stakeholder-i.

Răspuns corect: C. Suplimentarea resurselor (crashing)
Una dintre metodele de reducere forțată a duratei proiectului (ca răspuns la constrângeri externe) este  suplimentarea rsurselor alocate pe anumite activități. Această acțiune atrage după sine o creștere a costurilor pentru activitățile respective, implicit a întregului proiect.

Răspuns corect: B. Riscurile considerate cele mai probabile și cu impact major în perioada următoare
Raportul de stadiu (sau de progres) este instrumentul de comunicare de bază între managerul de proiect și sponsorul (proprietarul) proiectului. Manifestarea anumitor riscuri poate necesita decizii din partea sponsorului, motiv pentru care va fi informat din timp.